无纸化会议系统是一种基于局域网、特殊网络或移动互联网的智能会议交互系统。利用通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现无纸化会议。场景应用主要包括公安、检察院、政府、财政、教育、企事业单位。

一、无纸化会议系统的基本特点

其特点是：文件传输网络化；文件显示采用电子方式；智能文件编辑；并且可以控制文件的输入和输出。

各种形式的无纸会议终端包括液晶升降会议终端、旋转液晶终端、平板无纸终端、桌面会议终端等，超薄液晶升降无纸会议终端已成为主流，属于高端。

二、无纸会议系统的功能

核心功能主要包括会议登录、名称指导、文件分发上传、文件同步演示、投票、手写注释、呼叫服务、语音字幕显示、远程视频会议等功能。

三、无纸化会议系统的组成

1.大屏幕显示系统

无纸会议厅的一个重要功能是多媒体播放，因此需要大屏幕显示系统。多媒体视频系统由投影仪、电子屏幕或触摸一体机组成，是当代信息交换的基本方式。

2.会议发言系统

选择全数字传输通道传输语音，打开和关闭会议麦克风，显示指示灯等。这不同于传统的模拟麦克风、混音器或直接连接到混音器的语音系统。

3.扩声系统

该系统主要在会议期间放大和传输声音，要求演讲者在所有位置都能清晰地听到声音。

4.外围支持系统

基础网络支撑平台的建设对支持无纸化会议系统的高效运行起着基本作用。会议厅各设备节点预留的网络信息点数量与设备节点数量一致。使用六种屏蔽铜缆连接到中央计算机室。

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