传统会议和视频会议系统的比较,你更偏向哪一个?(在选择会议形式时应该考虑什么?)
导语:
在过去,企业开展会议的选择是当面进行的传统会议。随着技术的进步,现在人们可以通过视频会议系统进行线上视频会议,为企业带来更多的便利和效率。在选择会议形式时,我们需要综合考虑多种因素。本文将从多个方面对传统会议和视频会议系统进行比较,以及在选择会议形式时应该考虑哪些因素。
目录:
一、参会者地点分布
1.传统会议
2.视频会议系统
二、会议效率
1.传统会议
2.视频会议系统
三、费用和时间成本
1.传统会议
2.视频会议系统
一、参会者地点分布
1.传统会议:在传统会议中,参会者通常需要达到同一地点才能开会。如果参会者在不同的城市或,那么需要付出更高的出行代价,为时间和资金的损失。
2.视频会议系统:视频会议系统通过视频链接参会者、协作个人和公司可以在不同的地理位置进行互动,成本和时间更低。一台桌面终端就能连接到国内或海外其他用户,地理距离限制大大降低。
二、会议效率
1.传统会议:传统会议需要考虑参会者住宿,景点门票,租车以及餐饮安排等,所涉及的复杂度更高。会中的通信和之间的协作能力也相对较弱。
2.视频会议系统:视频会议系统可以通过更直接的对话较好地完成更好的体验和会议协作,更大限度的转化时间和资源。群组功能和文档共享功能有助于增强会议的联系性。
三、费用和时间成本
1.传统会议:参加传统会议时,公司需要考虑外出旅行,交通和住宿以及伙食费用等。或者花更高成本租赁会议室、餐饮、交通等设施。
2.视频会议系统:使用视频会议系统成本低廉,和传统会议的结果比相差较大。例如,如Cloud Video Bridge和Zoom一样的系统有着包括视频,语音,聊天和基于Web的覆盖范围设置。
结论:
无论选择传统会议还是视频会议,都需要我们根据实际情况来进行综合分析和比较。企业可以在会议前决策出门所以要进行的活动,或哪些活动可用来替代传统面对面会议,以取得财务敞口的稳健回报意义。因此,综合成本效益而言,视频会议系统的优点占优势,适合远距离分散的层次结构的企业需求。
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