引言：

大多数公司都需要进行会议。会议是交流、决策和协调工作的一个重要环节。然而，会议往往涉及高成本，比如租用会议场地、飞行参加会议、购买会议设备等。在当前疫情背景下，使用智能会议平板可以大大减少会议成本，提高工作效率。本文将介绍如何通过智能会议平板减少会议成本的方法。

1、少租用会议场地

大多数公司需要租用会议室来举办会议，而租用会议场地需要花费不少资金。使用智能会议平板，可以随时随地召开线上会议，不需要另外租用会议室。通过视频会议，可以让所有参与会议的人员在不同的地点进行沟通，避免了因旅行而产生的巨大成本。

2、少飞行参加会议

很多会议需要参会人员飞行到其他城市或，这意味着交通费、住宿费等巨大的费用支出。使用智能会议平板可以去掉参加会议需要的旅行成本，从而减少公司的旅行费用。而且，不仅可以在国内，还可以在国际范围内举行线上会议，避免国际商务旅行所需的高昂费用。

3、少购买会议设备

普通的会议还需要购买各种会议设备，包括投影仪、音响设备等。使用智能会议平板可以免去这些费用，因为智能会议平板集成了各种设备和功能。不仅没必要购买大量设备，还能规范会议管理和规范行为准则。

4、提高效率

智能会议平板通过视频会议、远程共享屏幕和合作工具等功能可以更好地协作和交流。与会人员无论在哪里，都可以及时对会议内容进行讨论和评估，这样就可以加快决策过程，节省时间和成本。

5、减少疫情传播

随着新冠肺炎的持续蔓延，许多地方都不到处都有难以控制的传染病局势。在这种情况下，使用智能会议平板还可以减少传染病的传播，因为参会人员不必进行交通旅行或集中在一个大型会议室里面。

6、选择可靠的智能会议平板品牌

选择一款真正可靠的智能会议平板品牌很重要，这将直接决定使用智能会议平板的质量和体验。市场上有很多品牌，可是并非所有品牌都同样可靠。在选择时，要考虑到品牌的声誉、技术、性能、用户体验等方面。比较好的做法是去平台搜索适合自己的品牌平板。

7、保护知识产权

通过智能会议平板举行线上会议，可以避免知识产权的泄露。在许多情况下，特别是在参加跨国会议时，保护知识产权成为高管们的重要任务之一。因为线上会议不像在接待室会面那样存在冒犯之类的可能，这就为公司保护自己的知识产权提供了很好的保障。

结论：

发现智能会议平板的潜力，可以减少公司的会议成本。通过让参会人员可以减少人性上的问题，去除的旅行和住宿费用，提高会议效率，保护公司知识产权，以及减少旅行和集会对环境的影响等等。因此，在实际使用时要根据具体情况灵活选择。相信不断创新的技术，会给企业带来更多实惠和利益。

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