引言：

随着数字化和环保意识的不断提高，无纸化会议已成为企业中常用的会议形式。与传统纸质会议相比，无纸化会议可大幅度减少文件印刷成本和环境污染，提高工作效率和信息安全性。如何让无纸化会议成为企业流程的一部分，而非短期试水，是需要企业进行深思熟虑的问题。

1、了解无纸化会议的概念和特点

无纸化会议是指在会议中不再使用纸质文件，而是使用电子设备和软件实现信息共享和交流的一种新型会议形式。这种会议具有信息安全、环保、高效等特点。与传统会议相比，无纸化会议可以节省大量的印刷和发送成本，提高会议效率和沟通效果。

2、培训员工的技能和意识

要让无纸化会议成为企业流程的一部分，需要培训员工的技能和意识。企业可以通过开展培训课程和使用指南，提高员工使用电子设备和软件的技能，并让员工意识到无纸化会议的重要性和好处。企业还可以鼓励员工使用电子设备和软件，在日常工作中形成无纸化的工作习惯。

3、选择适合企业的会议软件

选择适合企业的会议软件也是推广无纸化会议的关键。根据企业的需求和实际情况，选择功能齐全、易于使用、安全稳定的会议软件。同时，企业还应该考虑软件的兼容性和可扩展性，以便与企业现有的系统进行整合和扩展。

4、建立无纸化会议的标准化流程

建立无纸化会议的标准化流程也是推广无纸化会议的重要措施。企业应该根据自己的需求和实际情况，制定符合企业文化和标准的无纸化会议流程。企业还应该建立相应的管理流程和技术支持体系，保障无纸化会议的顺利进行和平稳运作。

5、审时度势，提高推广效果

审时度势也是推广无纸化会议的重要策略。企业应该根据自己的具体情况，适时适度地推广无纸化会议，不要强求一切。企业应该在推广中注重宣传和推广效果的提高，通过宣传效果的展示和员工的反馈，不断优化和改进无纸化会议的推广效果。

结论：

以上就是如何让无纸化会议成为企业流程的一部分，而非短期试水的五种策略。无纸化会议已成为企业发展的必然趋势，希望企业能够加大推广力度，让无纸化会议成为企业流程的一部分，为企业带来更多的效益和价值。

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