智能会议室音视频系统完成了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，集成了扬声器扩展系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票系统、自动跟踪拍摄系统、多媒体视频系统和在线视频会议系统；在无线触摸屏控制下，上述子系统与整个会议环境有机结合，完成会议的智能管理。

会议厅音视频系统可由以下几个或全部系统组成：

一、音响扩声系统

多功能会议室的音响效果应符合我国大厅扩声系统定制的声学特性指标和规范。在建筑声学合作的基础上，一般根据扩声设备的使用进行声学补偿，主要实现音频信号的恢复和放大。多媒体显示设备多媒体视频系统主要包括投影系统、协助液晶显示系统、物理显示系统、智能电子白板等，以满足现代信息交流的需要。DVD，电脑、拍摄球、录像机、远程会议图像等视频流进行恢复和展示。

二、会议讨论系统

主要包括会议系统主机、主席模块和议席单元。通过会议讨论系统，在中大型团队会议交流中，可以满足许多会议发言人，确保每个人的演讲非常方便，但也方便会议管理。可实现优先演讲、申请演讲、轮流演讲、排队演讲、控制演讲权等会议讨论方式。

三、自动跟踪摄像系统

自动跟踪拍摄系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它可以通过数据演讲系统激活，在无人操作的情况下准确快速地拍摄演讲者。将收集到的视频流导出到显示设备和远程视频会议系统。

四、投票表决系统

在会议讨论系统的各设备的投票功能，用于选举和投票会议。其核心功能是确定代表身份，让代表进行决议投票，展示会议议程、背景信息和决议结果。

五、同声传译系统

用于国际会议交流。在使用多语种的代表一起开会的过程中，当使用任何语种的代表发言时，同声翻译员会立即将其翻译成其他语种，并通过语言分配系统将其发送给每个代表，以便选择和听取他们所理解的语言，从而达到多语言交流的目的。

六、远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信网络立即传输两个或几个会议地点的参与者的形象、声音、会议数据图表和相关物体图像，使不同地点的参与者能够听到声音和影子，就像坐在同一个会议厅开会一样。

七、中央集中控制系统

中央控制系统集照明、机械、投影、视听音频控制于一体，为用户提供简单直接的控制方案，方便用户掌握整个室内环境音响设备的状态和功能。本系统可选择会议厅内各种音视频设备和照明、智能窗帘、电动投影屏幕、电动升降支架等设施的集中控制方法，方便操作和使用。包括数据会议演讲，讨论设备的打开和关闭。拍摄球的旋转，镜头控制；会议厅音响系统的打开、关闭、音量调节；会议厅投影仪、液晶显示屏的打开和关闭；视频矩阵的转换和选择；会议厅照明的明暗调节；液晶显示屏的升降控制等。

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