数字会议系统一般由网络系统、显示设备、音响系统、监控系统、会议演讲系统和中央控制系统组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作和集中控制。使设备控制人员能够方便快捷地实现所有设备的监控。

数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、扬声器等技术于一体的会议自动化管理系统。系统将会议报告、演讲、投票、拍摄、扬声器、显示、网络接入等独立子系统有机连接，中央控制计算机根据会议议程协调各子系统的工作。为各种大型国际会议、学术报告和远程会议提供最准确、最即时的信息和服务。

一、数字会议系统的特点和组成

1.数字会议系统的特点

(1)数字化

系统内部传输数字信号，参与者使用的麦克风中使用“模-数”转换技术。大多数模块设备也使用模型和数字模型转换器，因此外部模拟设备（如广播、音频、有线无线音频设备等）可以通过音频媒体接口直接进入数字系统网络。

(2)模块化

对于任何要求的会议都可以通过模块化选择符合要求的设备组合来形成相应的系统。对于已建立的系统，还可以增加更多的多媒体设备，通过计算机软件进行控制，以进一步扩展系统。

2.数字会议系统的构成

数字会议系统可由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、演讲和同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

二、数字会议系统各子系统的模块设备组成及功能

1.中央控制分系统

中央控制系统是整个数字会议系统的核心。它可以实现自动会议控制，也可以通过计算机更复杂的会议管理。中央控制系统主要控制演讲设备、同声翻译、电子投票、数字音视频通道和数据通道。其功能如下。

（1）对讲话设备的控制包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

（2）自动平衡代表和主席的扬声器。

（3）管理麦克风，要求自动注册演讲，越权运行麦克风，限制参与者人数。

（4）提供会议表决功能。当会议主席发起并表决某一事项时，代表可以操纵他面前的演讲设备进行投票通过中央控制设备的控制和统计将其传送到大厅的显示屏和代表/主席机上LED显示在屏幕上。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2.演讲与同声翻译分系统

代表们通过演讲设备参加了会议。演讲设备一般包括有线麦克风、投票按钮、LED状态显示设备可供选择，如鹅颈会议麦克风、无线领夹麦克风、LCD状态显示屏、语言通道选择器、代表身份卡读取器等。同声传译设备主要包括翻译台、翻译耳机和内部通信电话。

演讲和同声翻译分系统可实现听/说请求、演讲登记、接收屏幕显示信息、参与电子投票、接收同声翻译和通过内部通信系统与其他代表交谈等功能。根据代表的不同身份，他们获得的设备和权力也有所不同。参加会议后，代表有权听/看，但无权说话。

特别需要指出的是，会议主席使用的演讲设备可以控制其他代表的演讲过程，可以选择允许演讲、拒绝演讲或终止演讲。它还具有麦克风优先功能，可以暂时停止代表的演讲。

3.多媒体投影显示分系统

目前的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示器、LCD液晶投影仪和DLP数字投影仪等。通过多媒体显示设备，可以更直观地向参与者提供各种数字、文本和图像信息，也可以根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是视频带、计算机和光盘发动机信号，也可以是来自场地的相机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制系统的视频分配进行转换和导出。

4.监控报警分系统

监控系统包括头部摄像机、拾音设备和尾部监控器、硬盘录像机或长期录像机。它可以收集和录制场地的音频和视频，一方面可以监控场地的内部情况，另一方面也可以将部分信号发送到翻译室，以提高翻译人员翻译的准确性。摄像机应具有音像联动功能，可自动跟踪场地使用的会议麦克风，吸收发言人的图片，以满足现场直播和同声翻译的需要。

5.网络接入子系统

网络接入子系统是以普通通信网络或计算机网络为运行环境，连接场馆和分场馆的中央控制系统，实现局部和广域的多点数字会议功能，支持会议期间的电子白板对话、语音、数据和图像文件传输。视频网络接入方式不同，技术和传输速率也不同。

还有一些辅助设备也可以在数字会议中发挥作用，以下是几个简单的例子。

（1）电子白板：使用起来像黑板一样方便，但可以通过白板自带的打印机立即打印内容。

（2）电屏:配合投影仪使用，以获得高质量的大幅面图像。

（3）现场照明：配合会议进行现场环境调节。

（4）智能窗帘：配合会议进行现场环境调控。

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