在绿色环保理念深入人心的当下，很多企业开始追求会议模式的无纸化，不仅节省了时间和精力，而且节省了纸张和油墨的消耗、绿色环保、印刷和会议成本。

然而，为了实现向无纸化会议系统的过渡，公司经常在会议室安装升降式无纸化会议系统。升降式无纸化会议系统采用软硬件捆绑的方式，其中硬件部分——升降式大触摸屏等设备价格昂贵，企业不得不在采购上花费大量成本。如何以最低的成本购买无纸化会议系统，成功实现无纸化会议的过渡转型，已成为所有公司关注的问题。

首先，让我们看看无纸化会议系统的成本集中在哪里？显示设备、网络设备、无纸会议系统、维护费用。因此，为了以较低的成本构建无纸化会议系统，应注意以下因素，以降低成本。

1.首先，在显示设备中，高成本或昂贵的无纸会议系统大多采用LCD升降触摸一体机。价格昂贵，稳定性难以保证。建议用性价比更高的平板电脑代替。当然，Android平板电脑成本更低。或者，如果对一致性没有太大要求，我们可以使用现成的电脑.笔记本电脑.手机.平板电脑等节省了显示设备的成本。

2.然后是网络设备。我们都知道接线。每台设备都连接到一条网线上，接线成本不低。因此，无线路由越来越受到重视。因此，无线路由越来越受到人们的重视。无线路由可以通过选择常见的路由来解决。

3.然后选择无纸会议系统。无纸单屏交互式会议系统延迟低.流畅性和清晰度。一方面，最重要的成本真的很低。此外，操作简单，甚至节省了后续操作和维护费用。

4.最后，在维护成本方面，建议选择一款使用方便、免维护的。最好使用各种手机。.计算机与平板电脑兼容，实现无纸化会议。这样，即使之前在会议厅使用了指定的硬件显示设备，手机随处可见.计算机和平板电脑也可以在随后的临时故障中立即使用。

会议无纸化系统简化会议文件分发.方便阅读会议文件.提高会议效率的无纸化会议软件。没有特殊的硬件配置支持，在手机上、平板电脑等多个移动终端兼容。其设计功能有利于节省时间.提高效率，增强企业高管会议等各类会议，政府管理会议、上市公司董事会决策的有效性和安全性。功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等。

会议无纸化系统是当前企业管理和政府管理机构的必要工具，比升降无纸化会议系统更受公司青睐。